Rapport sur les dépenses annuelles de voyages, d'accueil et de conférences

Comme l’exige la Directive sur la gestion des dépenses de voyages, d’accueil et de conférences et d’événements du Conseil du Trésor, le présent rapport fournit de l’information sur les dépenses annuelles totales de voyages, d’accueil et de conférences du Bureau du Conseil privé (BCP) pour l’exercice se terminant le 31 mars 2015. Il donne également une explication des écarts par rapport à l’exercice précédent dans chacune de ces catégories.

Ces données sont mises jour chaque année et ne comportent aucun renseignement non divulgué en vertu de la Loi sur l’accès à l’information ou de la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences engagées par les ministères et les organismes fédéraux sont liées à des activités à l’appui du mandat du ministère ou de l’organisme et des priorités gouvernementales.

Le BCP a pour mandat de servir le Canada et la population canadienne en conseillant et en assistant, en toute impartialité et avec professionnalisme, le Premier ministre, les ministres du portefeuille et le Cabinet. L’organisme relève du Premier ministre.

Le BCP soutient l’élaboration des programmes stratégiques et législatifs du gouvernement, coordonne la prise de mesures en réaction aux enjeux auxquels sont confrontés le gouvernement et le pays, et contribue au bon fonctionnement du Cabinet. Le BCP est dirigé par le greffier du Conseil privé. En plus d’assumer les fonctions d’administrateur général du BCP, la greffière agit à titre de secrétaire du Cabinet et de chef de la fonction publique.

Dépenses annuelles liées aux voyages, à l’accueil et aux conférences – Bureau du Conseil privé
(en milliers de dollars)
Catégorie de dépenses Dépenses pour l’exercice se terminant le 31 mars 2015 Dépenses pour l’exercice se terminant le 31 mars 2014    Écart
Voyages – fonctionnaires 1 843 $ 1 757 $ 85 $
Voyages – non-fonctionnaires 727 $ 474 $ 254 $
Total des frais de voyages 2 570 $ 2 231 $ 339 $
Accueil 156 $ 152 $ 5 $
Conférences 0 $ 0 $ 0 $
Total 2 726 $ 2 383 $ 343 $
Voyages internationaux des ministres et du personnel des ministres (également inclus dans les voyages des non-fonctionnaire) 51 $ 17 $ 34 $

Analyse des écarts

  • Voyages :
    • Fonctionnaires : comparativement à l’exercice 2013-2014, les dépenses ministérielles liées aux déplacements engagées par des fonctionnaires ont augmenté de 85 000$ principalement en raison de:
      • une augmentation pour le groupe Soutien des tournées du Premier ministre en raison d’une hausse des déplacements au pays en 2014-2015 par rapport à 2013-2014.
    • Non-Fonctionnaires: comparativement à l’exercice 2013-2014, les dépenses ministérielles liées aux déplacements engagés par des non-fonctionnaires ont augmenté de 254 000$ principalement en raison des éléments suivants:
      • une augmentation de 156 000$ pour le Bureau du Premier ministre en raison d’une hausse des déplacements au pays en 2014-2015 par rapport à 2013-2014;
      • Conformément à un changement du plan comptable à l’échelle de l’administration fédérale effectif le 1er avril 2014, les remboursements de voyages des contractuels qui s’élèvent à 84 000$ sont maintenant comptabilisés en tant que dépenses pour les non-fonctionnaires comparativement à un enregistrement sous les frais de services professionnels pour l’année 2013-2014.
    • Voyage à l’étranger des ministres et de leur personnel: comparativement à l’exercice 2013-2014, les frais de déplacement à l’étranger des ministres et de leur personnel ont augmenté de 34 000$. La majorité des frais encourus en 2014-2015 seront remboursés par le ministère des Affaires mondiales Canada lors de l’exercice 2015-2016 comme dépenses protocolaires encourues lors des voyages officiels à l’étranger du Premier ministre.
  • Accueil: comparativement à l’exercice 2013-2014, il n’y a pas d’écart significatif au chapitre des frais d’accueil.
  • Conférences : comparativement à l’exercice 2013-2014, il n’y a aucun écart concernant les dépenses liées aux conférences.

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